Avtonom для бізнесу / Оренда майна Техніка · обладнання · інструмент · авто · нерухомість

Кожен об'єкт оренди – де він, у кого і скільки заробив.Нарахування й нагадування – самі.

Avtonom веде картку кожного об'єкта: хто орендує, до якої дати, в якому стані повернули, скільки приніс і скільки коштував ремонт. Нарахування за договорами, застави й прострочка рахуються автоматично.

1 об'єктодна картка: історія оренд, стан, ремонти, дохідАвтощоденні й щомісячні нарахування за договорамиОкупністьдохід мінус ремонт і закупка по кожному об'єкту
Обговорити мій процесЯк це працює
✓ Від 10 до тисяч об'єктів✓ Переїзд з Excel чи 1С✓ Ваш сервер або наш✓ Без ліцензій за місце
Мій день · Вікторчт 05.11 · 42 об'єкти
Прострочено
$2 150
3 орендарі
Зайнято
37 з 42
88 % парку
Повернення сьогодні
4
огляд стану
Генератор 10 кВт · G-017в оренді до 12.11
Орендар: БудМонтаж ТОВ · договір Д-88$35 / доба
Застава прийнята$300
окупність G-017 =дохід $3 120+ремонт −$410+закупка −$3 660
Нагадування3
БудМонтаж – нагадування про оплату $420 надіслано в Telegram09:00
Перфоратор P-031 – ТО за напрацюванням, 210 год10:30
Риштування R-005 повертають сьогодні – огляд і фото16:00

Ілюстрація інтерфейсу, не дані клієнта

Що змінюється

Те, що зараз тримається на вас, – у системі

Хто що взяв – у голові

Зараз: об'єкти «губляться», дзвоните орендарям навмання
З Avtonom: у кожного об'єкта статус, орендар і дата повернення, календар зайнятості

Нарахування вручну

Зараз: забули виставити рахунок за місяць – гроші втрачені
З Avtonom: рахунки за договорами формуються самі: подобово, помісячно, за напрацювання

Повернули пошкоджене

Зараз: суперечки без фото й акта, ремонт за ваш рахунок
З Avtonom: акт видачі й повернення зі станом і фото, утримання із застави

Застави змішані з виручкою

Зараз: не зрозуміло, скільки чужих грошей у касі
З Avtonom: застави й депозити окремо, повернення закриває баланс у нуль

Простій не видно

Зараз: частина парку стоїть, а ви купуєте нове
З Avtonom: завантаження кожного об'єкта і групи – що здавати дешевше, що продати

Окупність «приблизно»

Зараз: не відомо, які об'єкти вигідні після ремонтів
З Avtonom: дохід мінус ремонти, ТО й закупка – окупність кожного об'єкта
Можливості

Що саме веде Avtonom у вашій сфері

Картка об'єкта

Інвентарний або серійний номер, стан, фото, історія оренд, ремонтів і ТО.

G-017 · 14 оренд · 2 ремонти

Договори й календар

Строки, тарифи, продовження. Календар зайнятості по об'єктах і групах.

37 з 42 зайнято · 4 повернення

Автоматичні нарахування

Подобово, помісячно, за мотогодини. Рахунки й акти формуються самі.

листопад: 28 рахунків · $9 640

Застави й депозити

Окремо від виручки. Утримання за пошкодження з актом і фото.

застави в обороті: $4 300

Прострочка й нагадування

Пеня за договором, прострочка першим екраном, нагадування в Telegram.

3 орендарі · $2 150

Окупність і завантаження

Дохід, ремонти, ТО, закупка – по об'єкту, групі й періоду.

G-017: окупність 74 %
Ядро вже в роботі

Та сама система щодня веде облік у торгівлі технікою

Avtonom побудований на ERPNext (open source) і вже замінив 1С у компанії з оптової торгівлі технікою Apple. Ваша ніша отримує те саме ядро – облік, борги, собівартість, ЗП, Telegram – з налаштуванням під ваш процес.

9 704одиниці товару на обліку
$2,25 млнскладу ведеться в системі
1 705серійників перенесено з 1С з історією
$0,02розходження собівартості з 1С після переїзду

Торгуєте технікою? Для вас окрема версія – Avtonom для імпортерів техніки →

Як працює

Від розмови до запуску – 4 кроки

Працюємо без зупинки вашої роботи: стара система живе, поки нова не доведе, що рахує правильно.

1

Розбір, 30 хв

Онлайн або на місці: як у вас рухаються замовлення, гроші, матеріали й люди. Безкоштовно.

2

Пропозиція

Письмово: що налаштуємо, звідки перенесемо дані, етапи, терміни й фіксована ціна.

3

Налаштування й переїзд

Документи, ролі, правила під ваш процес. Дані з 1С, Excel чи Google Таблиць – одним файлом.

4

Запуск з командою

Навчання, паралельна робота зі старим обліком, щоденний статус у Telegram, підтримка.

Ціна

За компанію, не за кожного користувача

Остаточна ціна залежить від кількості процесів, складів і того, звідки переносимо дані. Називаємо її після 30-хвилинного розбору – письмово і до старту.

Lite · 2 тижні
від $250
разово, далі $60 / міс

Порядок і живий облік за 2 тижні: 3–5 стандартів, хто за що відповідає, живі Google-таблиці (борги, каса, залишки) і Telegram-бот. Дані одразу в Avtonom – перехід на повну систему без переносу.

Запуск · 90 днів
від $1 500
разово, поетапно

Повна система під ваш процес: налаштування документів, складів, ролей і правил. Переїзд з 1С, BAS, Excel чи Google Таблиць з історією. Навчання команди. Паралельний прогін зі старим обліком до відключення.

Підписка
від $60
/ міс за компанію до 10 робочих місць

Без ліцензій за місце. Оновлення, контроль бекапів, підтримка в Telegram. Сервер – ваш в офісі або наш хостинг. Вивантаження всієї бази – у будь-який момент, безкоштовно.

Lite – щоб навести порядок за 2 тижні без нової програми. Запуск – повна система під ваш процес.

Питання

Часті запитання

Здаємо нерухомість – підійде?

Так. Об'єкт – приміщення, договір – помісячний, нарахування оренди й комунальних платежів окремими рядками, лічильники – в картці об'єкта.

Чи можна рахувати за мотогодини?

Так. Тариф за годину, показання при видачі й поверненні – сума рахується сама.

Орендарі платять у гривні, а техніку купували в доларах

Облік у двох валютах: окупність у доларах, рахунки – у гривні за курсом дня.

Що буде з нашими даними з 1С чи Excel?

Переносимо з історією: довідники, залишки, борги, документи – скільки потрібно. Стара система працює паралельно, поки цифри не зійдуться.

Чи можна без інтернету або на нашому сервері?

Так. Avtonom ставиться на ваш сервер в офісі або на окремий наш. Дані – ваші, вивантаження всієї бази в будь-який момент безкоштовно.

Скільки людей може працювати?

У підписці – до 10 робочих місць за компанію, без оплати за кожного. Більше 10 – окрема пропозиція.

Розберемо ваш процес за 30 хвилин

Безкоштовно. Покажу, як ваші замовлення, гроші й люди виглядатимуть в Avtonom, і назву ціну письмово.

Написати в Telegram

Або залиште заявку – вона одразу прийде мені в Telegram, відповім особисто. Алекс Приходько.

Торгуєте технікою? Avtonom для імпортерів техніки – 14 днів безкоштовно.

Безкоштовний розбір · 30 хвРозбір 30 хв